RODO

Regulamin przetwarzania danych osobowych (RODO) w związku z organizacją konkursu szachowego

§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników konkursu szachowego organizowanego dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych, który odbędzie się 24 października 2024 roku (dalej „Konkurs”).
2. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Studio Korundi sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Brzozowej 70, 05-822 Milanówek, NIP: 529-183-54-61 (dalej „Administrator”).
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§ 2 Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu:
a. organizacji i przeprowadzenia Konkursu,
b. ogłoszenia wyników Konkursu oraz wyłonienia laureatów,
c. wydania nagród laureatom Konkursu.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona przez uczestników lub ich opiekunów prawnych w przypadku osób niepełnoletnich.
3. Administrator może również przetwarzać dane osobowe w celu wypełnienia ciążących na nim obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), jakim jest przeprowadzenie Konkursu.

§ 3 Rodzaje przetwarzanych danych
1. W ramach Konkursu przetwarzane będą następujące dane osobowe uczestników: imię, nazwisko, klasa, szkoła, dane kontaktowe (np. numer telefonu lub adres e-mail).
2. W przypadku laureatów Konkursu mogą być przetwarzane dodatkowo dane niezbędne do przekazania nagród, takie jak adres korespondencyjny.

§ 4 Okres przechowywania danych osobowych
1. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, nie dłużej niż 12 tygodni od jego zakończenia.
2. Dane osobowe laureatów będą przechowywane do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych) oraz na potrzeby ewentualnych roszczeń, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

§ 5 Prawa uczestników w zakresie przetwarzania danych osobowych
1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
a. dostępu do swoich danych osobowych,
b. sprostowania swoich danych osobowych,
c. usunięcia swoich danych osobowych,
d. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f. przenoszenia danych osobowych.
2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
3. W celu realizacji powyższych praw uczestnik lub jego opiekun prawny może kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [adres e-mail Administratora].

§ 6 Odbiorcy danych osobowych
1. Dane osobowe uczestników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu, takim jak dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie.
2. Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

§ 7 Zabezpieczenie danych osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych przed ich przypadkową utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

§ 8 Skargi i nadzór
1. Uczestnik Konkursu ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
2. Dane kontaktowe Urzędu Ochrony Danych Osobowych są dostępne na stronie internetowej Urzędu.

§ 9 Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Konkursu i obowiązuje przez cały okres jego trwania.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany